Membuat Perintah Pembayaran Accurate Online

Membuat Fitur Perintah Pembayaran pada Accurate Online berfungsi untuk membuat Perintah Pembayaran atas transaksi Faktur Pembelian dari berbagai Pemasok, sehingga memudahkan pengguna dalam memberikan instruksi pembayaran ke pemasok. Selain itu fungsi ini juga sebagai salah satu pencegahan terjadinya kesalahan ataupun kecurangan dalam bisnis Anda.

Berikut langkah-langkah untuk membuat Perintah Pembayaran pada Accurate Online :

1. Masuk ke menu Pembelian | Perintah Pembelian.

Akses ke Menu Perintah Pembayaran

2. Selanjutnya pada tab Data Baru lengkapi informasi ‘Tgl Batas Transfer’ dan pilih ‘Metode Bayar’ yang sesuai pada Perintah Pembelian tersebut. Tgl Batas Transfer Anda isikan dengan tanggal batas akhir pembayaran harus Anda lakukan, sedangkan Metode Bayar, Anda pilih dengan metode bayar yang perusahaan Anda lakukan ke pemasok, tersedia 3 jenis Metode Bayar yaitu (a) Transfer Bank, (b) Virtual Account dan (c) Cek/Giro.

Mengatur Batas Transfer dan Metode Pembayaran pada Perintah Pembayaran

3. Kemudian klik ‘Ambil’ dan akan tampil tabel pencarian Faktur Pembelian yang belum lunas. Anda bisa memilih dengan filter Nama Pemasok serta Tanggal Jatuh Tempo Faktur Pembeliannya.

Pemilihan Faktur Pembelian yang akan Anda bayarkan

4. Setelah memilih Faktur Pembelian yang sudah ada buat perintah untuk Anda bayar klik ‘Lanjut’ kemudian klik pada baris Faktur Pembelian untuk mengisikan ‘Nomor Rekening Bank’ tujuan untuk pembayaran faktur pembelian tersebut.

Pengisian Nomor Rekening Pembayaran Faktur

5. Selanjutnya lakukan langkah sebelumnya untuk semua Faktur Pembelian yang terdapat pada Transaksi Perintah Pembayaran tersebut, kemudian simpan transaksi Perintah Pembayaran.

Simpan Transaksi Perintah Pembayaran

Menggunakan FItur Transfer Pemasok

6. Setelah transaksi Perintah Pembayaran Anda simpan, Accurate Online akan otomatis membuatkan transaksi Pembayaran Pembelian per tanggal Anda buat Perintah Pembayaran tersebut (untuk transaksi yang bukan backdate), dengan status ‘Belum Ditransfer’ (selama belum Anda lakukan konfirmasi pembayaran melalui Transfer Pemasok). Catatan : Transaksi Pembayaran Pembelian akan terbuat sesuai dengan Jumlah Pemasok yang Anda pilih atau sesuai dengan Nomor Rekening Tujuan yang Anda pilih pada Transaksi Perintah Pembayaran tersebut.

Transaksi Pembayaran Pembelian yang Anda buat setelah transaksi Perintah Pembayaran tersimpan

Tab Info Lainnya pada Transaksi Pembayaran Pembelian yang terbuat dari transaksi Perintah Pembayaran

Jumlah Transaksi Pembayaran Pembelian dari 1 Perintah Pembayaran

7. Jurnal transaksi Pembayaran Pembelian atas transaksi Perintah Pembayaran akan dilawankan ke akun Kas Perintah Pembayarannya.

Jurnal Transaksi Belum tertransfer

8. Jika transaksi Perintah Pembayaran tersebut telah Anda lakukan transfer oleh bagian keuangan perusahaan Anda, lakukan pencatatan Transfer Pemasok atas pembayaran tersebut sehingga akan mengubah status Pembayaran Pembelian dari ‘Belum Ditransfer’ menjadi ‘Sudah Diproses’.

Status Pembayaran Pembelian setelah terkonfirmasi melalui Transfer Pemasok

9. Dan atas pencatatan Transfer Pemasok tersebut, Accurate Online akan membuatkan transaksi Transfer Bank untuk menjurnal balik Akun Kas Perintah Pembayaran ke akun Kas/Bank yang sebenarnya.

Transaksi Transfer Bank yang terbuat atas konfirmasi pembayaran pada Transfer Pemasok

Jurnal Transaksi pada Transfer Bank

Demikian Tutorial Cara Membuat Perintah Pembayaran Pada Accurate Online, Semoga Bermanfaat :)

Selanjutnya baca juga :

Harga Promo Accurate Online

Accurate Online Manufaktur

Yuk gunakan Accurate Online sekarang!

Percayakan Tugas Anda Kepada Tim

Pada kesempatan ini Anda bisa menyerahkan kegiatan Administrasi pada Tim. Sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis. Selanjutnya dengan fitur akses multi-user, Anda dapat membagi tugas kepada anggota tim sesuai dengan kebutuhan. Sehingga bisa memaksimalkan kinerja Anggota Tim Anda

Kerja Tanpa Batasan Ruang

Kini Anda bisa menyelesaikan pekerjaan Anda dari mana saja pada waktu yang sama. Terutama membuat faktur penjualan, pembelian, cek stok barang, dan persetujuan transaksi. Tentunya dapat memberikan hasil kerja yang lebih efisien.

Lihat Laporan Keuangan Setiap Saat

Saat ini Anda bisa melihat kondisi keuangan perusahaan secara langsung. Yang terpenting Anda bisa melihat laporan keuangan secara real-time. Maka dari itu lakukan analisa dan pengambilan keputusan lebih cepat. Sehingga bisnis Anda akan berkembang

Klik gambar di bawah ini, untuk menikmati free trial 30 hari Accurate Online.