Cara Integrasi Moka Pos dengan Accurate Online
Sebelum melakukan integrasi Moka Pos dengan Accurate Online, yang perlu Anda perhatikan adalah
1. Penggunaan Fitur “Impor Moka Pos” dikenakan biaya Rp 30.000,- per bulan dan ditagihkan pada billing ACCURATE Online. Proses ini, hanya bisa Anda lakukan jika anda telah menggunakan aplikasi Moka Pos.
2. Sewaktu-waktu anda bisa menghentikan proses “Impor Moka Pos”, yaitu dari menu Penjualan | Faktur Penjualan | Impor Data | Impor Moka Pos | Klik ” Stop Integrasi Moka Pos”. Pastikan user login yang melakukan stop integrasi adalah user yang sama yang melakukan tambah akses integrasi Moka POS.
3. Moka ada istilah Bisnis dan Outlet, dimana 1 bisnis bisa multiple Outlet. Sebelum memulai impor, anda bisa memilih outlet apa saja yang akan terimpor dan mapping outlet pada moka dengan cabang dan gudang yang ada pada accurate, yaitu dengan cara:
- Ke menu Penjualan | Faktur Penjualan | Impor Data | Impor Moka Pos | Login Moka Pos | Klik “Pilihan Outlet”
- Checklist outlet yang akan Anda impor transaksinya dan jika tidak Anda impor klik uncheck.
Masih pada Outlet, Anda dapat mapping Cabang, Gudang, Item Biaya Layanan (Gratuity), Item Pembulatan, Centang Ya Impor PO jika ingin transaksi PO Moka Masuk ke Accurate (PO status fullfild dan Item Library), Akun Pembayaran Tunai, Akun Pembayaran OVO, dan Akun Pembayaran Gopay
(Jika Anda kosongkan, AOL otomatis akan membuatkannya sesuai dengan kebutuhan proses impor, contohnya membuat cabang dan gudang dengan nama yang sama dengan outlet). Mapping bisa Anda lakukan dengan cara :
- Masih pada Oulet klik pada bagian kanan seperti tampilan berikut :
Jika ada pengeditan pada nama outlet Moka Pos maka tidak mengupdate pada Accurate online, sehingga harus Anda edit manual dari Accurate Online baik nama cabang maupun gudang.
4. Fitur Impor Moka Pos yaitu integrasi “satu arah saja” yaitu dari Moka Pos ke ACCURATE Online dan data apa saja yang terimpor yaitu barang (item), pelanggan, penjualan dan pembelian.
1) Barang pada Moka Pos terdiri dari Item Library dan Ingredients, yang perlakuannya :
Item Library, jika Anda manage stock akan menjadi sebagai item dengan jenis “Persediaan” (saldo awal yang dimasukkan pada Moka Pos akan terimpor masuk sebagai transaksi penyesuaian persediaan) dan Jika tidak Manage Stock akan menjadi item jenis “Non-Persediaan” pada ACCURATE Online. Kecuali jika pada Accurate Online, sebelum melakukan import ada barang baik jenis “Persediaan dan Grup” kode barangnya sudah sama dengan SKU yang ada pada moka pos, maka accurate online tidak membuat persediaan baru.
Contoh:
- Item A tidak manage stock
- Item B manage stock
Item Ingredients, jika pada accurate online sudah membuat barang jenis “Grup atau Persediaan” dan kode barang & Barcode/UPC diisi sama dengan kode barang (SKU) pada Moka Pos saat integrasi awal Accurate Online tidak membuat barang & jasa baru.
Jika belum Anda buat pada ACCURATE Online, maka saat integrasi otomatis akan membuat persediaan baru dengan jenis “Non Persediaan”.
Jika ada pengeditan pada nama barang Moka Pos maka tidak mengupdate pada Accurate online, sehingga harus Anda edit manual dari Accurate Online.
2) Pelanggan, Accurate Online otomatis membuat pelanggan baru, jika tidak ada nama pelanggan, email dan nomor handphone yang sama dengan Moka Pos.
Jika ada pengeditan pada nama pelanggan Moka Pos maka tidak mengupdate pada Accurate online, sehingga harus Anda edit manual dari Accurate Online.
3) Penjualan dan Receipt dari Moka Pos, masuk sebagai Faktur Penjualan dan Penerimaan Penjualan (Menu Penjualan | Faktur Penjualan dan Penjualan | Penerimaan Penjualan).
4) Purchase Order (PO) di Moka Pos, transaksi tersebut masuk ke Accurate Online sebagai Faktur Pembelian tetapi untuk transaksi Item Library dengan status “Fulfilled” saja. (Setting outlet, centang “Ya” Impor PO).
5. Untuk setiap penginputan data baru terkait barang, pelanggan, faktur penjualan, dan lainnya akan tersinkron ke AOL secara otomatis setiap jam “apabila proses integrasi pertama kali berhasil melakukan import data dengan lengkap (tanpa error sama sekali)”. Namun exact menitnya akan berbeda-beda untuk setiap database, jadi tidak pasti menit ke 00.
Notes :
– Jika sampai ada jenis barang baik inventory atau non-inventory yang salah masuk jenis barangnya dan ingin Anda perbaiki, mohon melakukan 3 tahap berikut:
1. Edit kode dan nama barang tersebut dari ACCURATE Online pada Menu Persediaan | Barang & Jasa dan Checklist Non Aktif pada tab lain-lain.
2. Buat barang baru dengan settingan yang benar pada AOL, menggunakan kode barang yang sama dengan pada Moka
3. Stop Integrasi Moka Pos seperti pada Poin 2 integrasi kembali.
Klik gambar di bawah ini, untuk menikmati free trial 30 hari Accurate Online.
Atau Anda bisa menghubungi :
Marketing Accurate Mall Ambassador cabang Jakarta
Alfi Abdullah Afif
Telp : 0813 8481 4827 (Telp. WA & SMS)
Email : afif@myabcshop.com
Website : aplikasiakuntansi.online